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集團財務團隊助力冬奧服務保障工作

發布時間: 2022-03-09

為期17天的北京2022年冬奧會近日在鳥巢(cháo)落(luò)下帷幕。集(jí)團財務團隊肩負起集團冬奧項目的資金安排、物資保障和成本管控工(gōng)作,為賽事服務保障的平穩運行貢獻了不可或缺的力量。

2021年1月8日,冬奧會正式開幕的360天前,中旅財(cái)務團隊已經開始(shǐ)緊鑼密鼓地籌(chóu)備工作,為後續服務保障工作打下(xià)了紮實的財務基礎。作為(wéi)冬奧項目的先鋒隊(duì),在無任何可借鑒經(jīng)驗的情況下,中旅酒店財務團(tuán)隊充分發揮出有耐心、肯鑽研、敢擔當的精神,在項目合同簽訂伊始,就著(zhe)手研究解決(jué)冬(dōng)奧相關的財(cái)務製度、賬套(tào)、采(cǎi)買、預算管控和相關資(zī)質等問題。在正式(shì)開村之前(qián),已累計頒布冬奧專(zhuān)項財務製度13項,建立冬奧獨立核算賬套,開立銀行專戶,編(biān)製分類分項財務(wù)預算10餘版,解決冬奧餐飲資質問題,提前儲(chǔ)備冬奧(ào)項目運行保障資金6,000餘萬元,對接150餘家供貨商,完成2,600多個餐(cān)飲、住宿、防疫等物資的采買工作;中旅旅行、中旅(lǚ)資產財務團隊結合各自保障任務(wù),在賽前圍繞資金、結算、防疫物(wù)資等財務支持工作進行(háng)深入分析研判,預估(gū)資(zī)金、物資等需求,確保財務資源合理有效配置(zhì)。

中(zhōng)旅酒店現場財務團隊進駐奧(ào)運村超過(guò)半年(nián),采購、收(shōu)貨、對賬、結算,仔細核對賬目,嚴格把控成本,一個個財(cái)務人(rén)日複一日、通宵達(dá)旦、堅守駐地,在平凡的崗(gǎng)位上(shàng),書寫出不平凡的冬奧華章。負責收貨(huò)的同事,在零下二三十度的天氣,早8點到淩晨4點,堅持每天戶外(wài)清點,冬奧期間累(lèi)計收貨2,000多批次;負(fù)責收(shōu)銀的同事,全天穿著防護服在運動(dòng)員餐廳工作(zuò),堅持整個班次不吃飯、不喝水、不上洗手間,以減少穿脫防護服的(de)次(cì)數,為的是降低感(gǎn)染風險,避免(miǎn)耽誤工作;負責對賬的同事,一人身兼多職(zhí),在應對50餘家供(gòng)應商的同時,還兼職餐券的蓋章和分發工作(zuò),一個人(rén)總計完成25萬餘張(zhāng)餐券的蓋章和分發。

冬奧期間,正值財務年度決算,集團財務條線本著“兩手都要抓兩手都要硬(yìng)”的原則,發揮集中力量辦大事的優勢,合(hé)理做好計(jì)劃安排、統(tǒng)籌(chóu)各方資(zī)源,在不影響年終決算正常推進的情況下,為冬奧(ào)現場工作守好大後方。中旅酒店財務團隊搶抓(zhuā)時間,以冬奧工作為第一順位(wèi),提前完成集團年度決算(suàn)任務,為(wéi)現場財務工作留出(chū)了充足的時間和人力資(zī)源保障;中旅資(zī)產財務(wù)團(tuán)隊本著“保重點、保急(jí)需、保一線、保服(fú)務”的(de)原則,麵對車多、人多、居住酒店多的(de)複雜情況,加班加點(diǎn)、迎難而上,完(wán)成了(le)海(hǎi)量(liàng)的統計、核對和記錄工作,同時加強項目(mù)測算,閉(bì)環管控(kòng)成本(běn)費用,合理有效配置(zhì)財務資源,為冬奧運輸保障工作提供(gòng)了強有力的後勤支撐;中旅旅(lǚ)行財務(wù)團隊克(kè)服業務需求變化大、突發事件多(duō)、時間緊等(děng)困(kùn)難(nán),支持境外(wài)簽證公司共服務了(le)25個國(guó)家和地區的1,944位參賽及賽事相關人員,為開幕式演職人員提供酒店、車輛、票務(wù)等全流程預定服務累計10,517人次,為業務順利開展提供高效優質的財務支持服務。

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