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十萬字《應知應會》在冬奧服(fú)務團隊傳播

發布時間: 2021-12-20 來源(yuán): 中國旅遊集團(tuán)所屬北京廣(guǎng)安門維景國際大酒店  杜瑤

我叫杜瑤(yáo),北京廣安門維景國際大酒店前廳部經理,現(xiàn)在冬(dōng)奧服務保障團隊擔任超級居服經理。  

——2008年的遺憾,不再重現

從小在胡同長大(dà),喜愛足球,每每聽到國旗升起、國歌響起,都會激動無比!

2008年北京奧運會測試(shì)賽(sài)期(qī)間(jiān),每當(dāng)在電視裏(lǐ)看到中國國旗在賽場上冉冉(rǎn)升起時,我都會流下(xià)激動的眼淚,特(tè)別希望能夠近距離感受中(zhōng)國健兒在賽場上拚搏為祖國爭光(guāng)的那(nà)份榮耀,於是萌生了當奧運誌願者的想法。當時我得知集團(tuán)承接了北京奧(ào)運住宿接待任務(wù),就谘詢領導是否可以參加奧運(yùn)支援(yuán)工作,但因我報名太晚(wǎn)錯過了(le)機會(huì),頓(dùn)時覺得心(xīn)裏空落落的,一度因此影響到了工作狀態。後來在領導們的關(guān)心幫助下,我逐步調整心態(tài),再次(cì)全身心投入到工作當中。這些年我鄭重地向黨組織遞交(jiāo)了(le)入黨申請書。雖然現在我還不是共產黨員,但我(wǒ)時刻以黨員標準嚴格要求(qiú)自己,兢兢業業,認(rèn)真負責完成各項工作。

今年4月,當我(wǒ)得知中旅(lǚ)酒店承接了2022年(nián)北京冬奧會(huì)住宿接待工作的消息時,激動(dòng)萬分,想著終於可以實現(xiàn)自己的奧運服(fú)務夢,彌補13年前的遺(yí)憾了。我時不時地跟酒店打聽,什麽(me)時候(hòu)可以報名,我要第一時間(jiān)報名,絕對不能再錯過這次(cì)難得的機會。6月份,支援冬奧(ào)報名工作一啟(qǐ)動(dòng),我就迫(pò)不及待地填寫了報名表(biǎo),甚至都沒(méi)等告訴父母妻子一聲。9月15日,我踏上了開往崇禮太子城(chéng)的高鐵,懷著激動的心情,沿途用手機記錄我即將開始的冬(dōng)奧服務之旅。

——編輯《應知應(yīng)會》,從十萬字起步

一開始,駐村工作人員不多,為著(zhe)一個共同的(de)目(mù)標,大家從不同的單位、不同的崗位聚在了一起。雖然大家都是專業的服(fú)務人員,但賽會服(fú)務和酒(jiǔ)店服務(wù)側重點是有所不同的,如何快(kuài)速融入冬(dōng)奧服務(wù)工作,是17.C-起草官网亟(jí)待解決的問題。經過探討,17.C-起草官网決定從如何讓大家更加了解冬奧,更加理解冬奧服務入手,做一本小百科似(sì)的工作指引,結合“培訓(xùn)+實幹”的模式,引導大家快速適應冬奧(ào)服務的要求。說幹就幹,在住宿組負(fù)責人的支持下,我和(hé)幾位同事著手開始了《應知應會》的編製,臨時辦公室(shì)和宿舍成為了《應知應會》的(de)編輯部。

張(zhāng)家口村設有多少服務中心?如何為代(dài)表團辦理入住?餐飲具如何消(xiāo)毒?人員的防疫措施有哪些?……17.C-起草官网推演了各崗位的職責和工作標準(zhǔn)。張家口賽區競(jìng)技場館包括(kuò)哪些?冬奧(ào)村可(kě)以(yǐ)接納多少運動(dòng)員和隨隊官員?冬奧吉祥(xiáng)物象征了什麽?……我(wǒ)們設想了與運動(dòng)員交流的話題和場景。公共區域有人滑倒(dǎo)怎麽辦?跑水怎麽辦?有人大聲喧嘩怎麽辦?……17.C-起草官网也就很多突(tū)發(fā)情況(kuàng)提出了解決方案。連續數日17.C-起草官网挑燈夜戰(zhàn),結合各自的專業經驗,把相關情況分門別類,一一落筆(bǐ),不到(dào)3天時間(jiān),初稿就誕生了。

《應知應會》提交後,領導(dǎo)給予了充分的肯定,也指出了需要改進的地方:如何用最簡潔的語言把步驟說(shuō)清楚,如何用最準確的文字把(bǎ)標準和規(guī)定說明(míng)白,要讓員工能夠記住,遇到突發情況可以(yǐ)迅速想起(qǐ)來、及時應(yīng)對。也是在那個時候,我認識到17.C-起草官网做的《應知應(yīng)會》是非常有(yǒu)意義的。其中(zhōng)的每一條要求、每一項提醒,都(dōu)有(yǒu)可能第一時間幫助一線員工及時(shí)妥當的處理問題。經過了領導的指導,明確了改進方向,17.C-起草官网(men)從使用(yòng)者角度出發(fā),一次次的推演,一遍遍的修改。經曆(lì)了很多漫長而又(yòu)難忘的夜晚,近(jìn)10萬字的《應知應會》終(zhōng)於投入了使用。每(měi)當(dāng)聽到(dào)新入村的同(tóng)事誇讚著《應知應會》多麽的好用(yòng),我都感到特別自豪,也更加讀懂冬奧服務的意義。

——傾情(qíng)奉獻的背後,是滿滿的理解鼓勵

回想起來,兩個多月前義無反顧紮進了冬奧服務工作中,多少感(gǎn)覺有(yǒu)些對不起父母妻兒。我(wǒ)是先斬後奏,報了名才跟家人說的。因為妻子(zǐ)平時工作繁忙,孩子(zǐ)的學習主要是我在輔導(dǎo),這一去就是幾個月(yuè)不在家(jiā),怎麽跟家裏人說,他們會不會理解,在跟他們說之前,我猶豫了(le)。報名(míng)當晚回到家,我跟妻子說了支援冬奧的事兒,她一開始沒多說什麽,我心裏打(dǎ)鼓(gǔ)以為她(tā)不同意(yì),過了(le)好一會兒才知道她是在估(gū)算我要離家的時間,以及我需要帶多少藥品進村。我(wǒ)有痛風的毛病,她叮囑我一定要注意飲食,以免去了村裏痛風犯了都沒(méi)人照顧。我鬆了一口氣,跟父母通話,他們除了叮囑(zhǔ)我要注意安全、注意保暖(nuǎn)、照顧好自己,沒有一句埋怨的話。進村第一天,我就跟父母、妻子“報告”了在村裏的工作、生活情況,他們又(yòu)是一番叮囑,讓我好好工作,全力以(yǐ)赴,不要有後顧之(zhī)憂,聽著這些樸素(sù)的念叨,我頓時覺得雖(suī)然分隔(gé)兩地,但17.C-起草官网的心都是在一起的。

駐村兩個多月,我和同事們編輯了應知應(yīng)會、員工手冊、崗位職責、服務指(zhǐ)南、培訓(xùn)計劃、工作方案、應急預案……每日組織六中心人員進行培訓,對誌願者(zhě)學生(shēng)進行線上培訓,對六中心進行踏勘巡視……17.C-起草官网每天都在(zài)用自己微薄的力量為冬奧服務,雖平凡,但充實;雖無華,但驕傲!

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